Paulo Serra espera zerar uso do papel na câmara até 2020
Em comemoração ao Dia Mundial do Meio Ambiente, o prefeito Paulo Serra lançou oficialmente no Salão de Eventos Roberto Burle Marx da prefeitura, no último dia 5, o Sistema Integrado de Atendimento (SIA), módulo vereador, que visa diminuir o impacto do uso de papel na Câmara Municipal. O sistema substitui o papel por um programa totalmente digital. Além de facilitar o cotidiano dos membros do Poder Legislativo, a medida traz benefícios ao meio ambiente já que diminui em massa o uso da quantidade de papéis. O trabalho já está em vigor desde o início de maio e foi desenvolvido pela Secretaria de Inovação e Administração. Por ter sido confeccionado internamente, a prefeitura deixou de gastar R$ 1 milhão, valor que seria pago caso fosse contratado um fornecedor fora da administração. O programa consiste em dinamizar os pedidos encaminhados através dos gabinetes, possibilitando que os responsáveis cadastrem os requerimentos e afins diretamente no sistema. Além de acompanhar os pedidos e criar relatórios, otimizando o cotidiano, a Prefeitura efetuará economia ao trazer o projeto de modo eletrônico, sem mais usar o papel. Cerca de 5 mil processos por ano são disparados pelas equipes dos vereadores. No mês de estreia, 254 atendimentos foram computados no novo sistema. “Neste dia do Meio Ambiente é importante falarmos do tema da sustentabilidade. Apesar também da importância no sentido da economia, o principal é destacar a ajuda ao meio ambiente. Cada tonelada de papel corresponde a 20 árvores que não serão derrubadas. A criação deste sistema é um divisor de águas e a nossa meta é eliminar o uso de papel até o final do mandato, digitalizando os processos em todas as áreas, e facilitando a vida do munícipe. Queremos colocar Santo André de vez no século 21 e de forma integral”, comentou o prefeito Paulo Serra. No sistema, o usuário poderá atender o munícipe de forma rápida, registrando a reclamação/pedido e acompanhando o andamento da ocorrência. Os serviços ficarão concentrados em um mesmo local, trazendo respostas mais precisas. Arquivo Municipal – Outro ponto em que a prefeitura está atualizando o processo é na gestão de documentos. Em uma primeira ação para desafogar o espaço do Arquivo Municipal, a administração eliminou em maio cerca de 11 toneladas de processos antigos em parceria com a iniciativa privada, que recolheu o material para reciclagem e ainda pagou aos cofres públicos aproximadamente R$ 5 mil.
